目前有许多管理软件，对基本的进、销、存、应收、应付等方面没有充分的开发。《济胜商务》在设计时体现了即时管理的思想，能尽量的运用历史数据，为管理提供最大的便利。

 

1.       比如同台电脑同时可以开四张销售单，并且可以巧妙、隐蔽的显示进价，提供方便的管理零售业务。

2.       不光会自动提醒低于下限物品，更有效的是提供了智能采购功能：单击鼠标，就能自动生成指定类别、供应商的采购计划。

3.       业务窗体各栏目提供相互计算功能，并且可以自由定义栏目的汇总；比如在开单时可计算体积、重量等（尤其适合于外贸企业）。数量、件数、零数的计算（尤其适合于批发型企业）。

4.       成批设置客户售价：可按客户组对物品售价进行无级数限制的设置（尤其适用于连锁超市配送公司）。

5.       提供客户报损功能：对客户三包提供了由收到客户坏件到返还客户保修件的一系列业务的管理（尤其适用于有三包业务的企业）。

6.       提供单价折扣管理功能：在采购或销售等业务中，可以按单品打折，并且自动记录进货、销售折扣，这样只要查看折扣，就可明确进价和销价是高还是低。（尤其适用于明码标价的行业）。

7.       提供开发票管理：业务与发票分开管理，发票管理不与应收应付挂钩，这样做到了最大的灵活性。

8.       提供进货费用和调库费用的管理功能：并且可以按数量和金额自动分摊运费。

9.       支持预付、预收、代付、代收，支持增值税发票清单的打印，使软件能全面支持资金管理。

 

 

 

 

因为管理软件就是企业经营思路的体现，而各企业经营思路各不相同，管理软件一定应能较好体现企业经营思路的要求。《济胜商务》本着做进销存中的“Word”的思想，不断追求功能的卓越。就拿用得最多的“销售”业务来说，有的企业要求在销售时能够查看进价，而另外的企业却要求不能查看进价；有的企业要求根据不同客户分别报价，有的企业又要求统一报价；有的企业要求销售价格都不能修改；也有的企业只允许修改某类产品的价格，而其它类别产品的价格不能修改，等等。

 

《济胜商务》提供尽量灵活的选择，包括管理模式、操作方式、流程、报表等等，均可根据用户要求进行配置。做到根据不同选择，软件功能可增可减；并且在用户选择简单模式时，也不增加额外、多余的操作。主要体现以下一些特点。

 

1.       系统提供了100余项各种各样的操作或管理的选项，实施人员会协助用户根据实际进行选择，从而更好地体现管理特色。

2.       用户可对系统菜单进行自由设置，比如将目前暂时不用的菜单隐去，免除在大量菜单中查找相应功能的懊恼。

3.       软件主窗体中的导航图可以根据需要显示、隐藏或拖动图标。

4.       在单据操作中，表头、表尾的项目可以任意设置。并且各操作员进入同一个窗体可以显示不同的内容。

5.       用户可以对物品资料及往来单位的栏目进行增删和排序等，使物品资料及往来单位的栏目能更好满足用户需要。

6.       库存数量列也可以自由增加，这样可方便地管理多种库存数量。

7.       在进行开单、查询等操作时，不仅表格栏目可以任意设置。并且还可以设置各栏目之间计算关系。

8.       操作员可以指定各自默认的输入法，权限可以方便的分配。可以指定可修改的单据类型、期限，可以指定能查看的物品类别等。

9.       查询报表可以任意新增。

管理软件最怕的是想用的功能没有，在功能满足时，最怕又是操作太复杂。通过设置，能使济胜软件就象专门根据自己公司的实际而设计开发的系统一样。

 

 

 

 

软件功能强弱和操作方便性也将直接决定软件应用的效果。济胜软件在操作、方便性方面做了以下一些工作。

 

1.       查找物品十分方便：不仅支持物品编码、名称（汉字输入能力好的操作员）或名称的拼音头字母（汉字输入能力不太好的操作员），即可指定精确查找也可指定成模糊查找；另外还可按条码、规格、产地、批次等栏目动态查找。使客户彻底解除查找物品的困难。

2.       业务单据，通过双表格提供，这样在操作时就能根据需要了解详尽的信息。

3.       系统中几乎所有的操作全都支持鼠标和键盘两种方式，对于熟练的操作员完全可以直接通过键盘完成几乎所有的操作，能适应繁忙、高强度的业务处理。

4.       科学管理物品多计量单位：计量单位换算比例可按固定比例自动换算，也可临时指定。还可以管理没有直接换算关系数量。

5.       提供物品分批次管理，分批次物品可以分开核算，也可合并核算。

6.       数据查找与分析功能强大：任何表格均可自由排序、查找和过滤，过滤的条件可以保存，下次可方便地直接使用。

7.       系统启动时提醒功能丰富，并且这些提示自动根据操作员权限适应。

8.       只要操作员具有单据的修改、删除功能，各类型的单据均可修改、删除；并且对修改、删除单据提供了追踪查询功能。

9.       数据管理功能强大：提供了数据的备份、恢复，数据导入及删除等功能，在删除时还可只删除款项已结清的业务。

10.   打印设置灵活，不仅可以对打印格式进行任意设置，还可以任意设置单据中物品的顺序。比如：在操作单据时，表格中的物品往往是按我们添加的先后顺序来显示的，但对于单据，企业会有不同的要求，比如为了提货的方便，有的企业要求单据中的物品按仓位排序；有更多的企业想按物品编码排序；有的企业是采用事后补单的方式，他想单据中物品的顺序就按操作单据时添加物品的先后来打印，这一切均能随意设置。

 

总的来说，《济胜商务》主要立足于企业最为繁忙的进销存、资金收支的管理。并且对进销存业务进行了充分的挖掘。使用户在使用后，真正享受信息化带来的种种好处。