
软件说明:支持短信通知、邮件通知、待办事宜、发文、收文、流程自定义、组织管理、人员管理、角色管理、数据备份、数据还原、个人邮箱、会议管理等功能。
发布日期:2009-08-01 17:28:25
迅景OA办公系统采用Java+spring+hibernate架构开发的适用于企业和机关单位,内置工作流引擎。
基础平台系统的建设包括了互联网站的网络结构与应用体系结构设计、软件应用功能设计,同时应充分考虑系统结构的自身安全和扩展空间。在整个系统的建设过程中,应保证整个系统具有良好的实用性、开放性、可集成性、负载能力,同时具有技术的前瞻性,符合行业流行发展趋势。另外,在规划阶段设计好系统底层的数据库和中间件平台,合理的平台的选择对整个系统的运行的高效性具有非常重要的影响。
基础平台应采用B/S结构体系,系统三层架构,功能实现基于关系型数据库(SQL Server或MySQL数据库)。整个系统将采用国际流行和通用的系统三层架构以及面向对象的技术进行设计和实现,三层架构不但能够很好的满足系统的业务需求,而且具有较好的扩展性,可以在任何一个层次上实现基于集群技术的扩展能力,结构灵活,性能稳定。
办公自动化功能清单
公文处理: 发送公文,发送时可带多个附件,可内嵌图片。
发文草稿: 可以将未完成的发文存放在草稿箱中。
流转中的公文: 在公文起草后选择下一步处理人后,公文已经进入处理流程,在自己发送公文后,如果需要查看公文的处理过程可以点击“流转中的公文”。
归档的公文: 已经通过审核、审批的公文列表。
收文处理
收文登记: 介绍上级部门下发的文件,支持上传附件,收文登记表示收文流程的开始。
流转中的公文: 流转中的公文选项用于查看已经登记的公文,查看任务编号、日期及当前处理人。
归档的来文: 归档的公文选项用于查看已经传阅完毕,审核结束的公文信息。
来文单位维护: 来文单位维护可以对收到的来文单位信息进行维护,可以实现添加,删除,修改等功能的操作。
部门收文处理: 部门收文登记,可以上传附件。
部门归档的公文: 已经通过审核、审批、传阅结束的公文。
部门流转中的公文: 正在流转中的公文,查看任务编号、日期及当前处理人。
收文查询: 根据标题、收文时间、收文编号等条件进行组合查询。
发文查询: 根据标题、发文时间、主题词、拟稿人等条件进行组合查询。
会议管理: 设置会议内容、会议时间、会议所需时间、会议地点、会议审批人等信息,可以上传附件。
待审核的会议列表: 显示已经提交的会议议题,等待审批人审核的会议议题列表。
待汇总的会议列表: 显示已经通过审核、待汇总的会议议题列表。
未采用会议列表: 显示没有通过审核、批准的办公会议列表。
已审核的会议列表: 已经通过审核的办公会议列表。
流转中的会议列表: 查看当前系统中的流转中的会议列表,以及当前的处理者。
已分发的会议: 会议通过审批后,可以分发到各个处室,显示分发的会议列表。
车辆使用: 填写车辆用途、用车事由、计划路线、出车时间、返回时间等信息。可以直接发送,也可以保存到草稿中。
流转中的车辆使用: 车辆使用起草人可以随时查看车辆使用流转情况。
已完成的车辆使用: 已经完成的车辆使用列表。
车辆使用草稿: 显示车辆使用的草稿列表。
车辆列表: 系统当前存在的车辆列表。
空闲车辆列表: 当前空闲的车辆列表。
预算审批: 填写预算申请、包括申请人、申请经费、申报部门等信息。
公务接待: 起草公务接待,支持附件上传,可以保存到草稿箱中。
公务接待草稿: 保存到草稿箱中的公务接待列表。
流转中的接待: 正在流转中的公务接待及查看当前的处理者。
归档的接待: 已经通过审核、审批、归档后的列表。
订餐/订票/订房流程审批。
个人通讯录: 显示个人的通讯录列表。
机关通讯录: 所有的通讯录列表。可以按部门查询和按照姓名来查询。
我的信箱: 起草信件,信件草稿,已收信件,已发信件
公告管理: 起草公告,已收公告,流转中公告
用户管理:新增、修改、删除系统的用户。
权限管理:角色管理、菜单管理
流程管理: 是指将流程文件进行分类,一个流程类别可以包含多个流程文件。
流程文件: 流程文件是遵循国际标准的XPDL格式文件。
流程部署: 一个流程文件可以实现多个部署,主要针对流程处理步骤完全一样的流程,可以对一个流程文件创建多个部署流程。
表单管理: 根据流程节点(步骤)定义,流程表单实现流程的跳转、流程数据处理功能。设置是否能够上传附件、是否发送短信通知、是否发送邮件通知。
流程监控: 对部署的流程进行监控,查看是否启用、暂停、停用状态。
流程节点配置: 是指对流程处理节点,实现处理用户的配置,可以根据用户、角色、运行时指定用户和参考其他流程处理步骤用户。
数据管理: 定时对数据库执行备份
数据恢复: 通过备份文件,手动恢复数据库
短信管理: 编辑、发送短信,支持群发,已发短信、未发短信。
系统日志: 账户访问系统的记录,每个账户每次访问系统的每个功能系统都会进行记录,可以根据账户、时间进行统计查询。
聊天室: 群聊、私聊、发布公告、查看聊天记录。
在线Office文件编辑: 创建Office文档、修改Office文档、插入印章、查看修改痕迹。